Tasks

  • Unterstützung des Rekrutierungsteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Rekrutierungsprozess (z.B. Terminplanung, Versenden von Einladungen und Absagen, Planung von Referenzgesprächen).
  • Koordination von Meetings mit Linienmanagern, Rekrutierungsagenturen und Headhuntern.
  • Pflege der Stellenangebote in Personio (Erstellen, Aktualisieren und Archivieren).
  • Entwurf und Veröffentlichung von Stellenanzeigen in Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner und den Linienmanagern.
  • Unterstützung bei der Koordination von Ein- und Austritten sowie Mutationen.
  • Bearbeitung eingehender Spontanbewerbungen.
  • Vorbereitung von Dokumenten und Schreiben im Zusammenhang mit dem Mitarbeiterlebenszyklus.
  • Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Buchhaltung.
  • Verwaltung von Stellenbeschreibungen.
  • Aktive Unterstützung des HR Business Partners.
  • Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des HR-Teams und bei spezifischen Projekten.

Qualifications

  • Kaufmännische Ausbildung, z.B. Lehre
  • Ausbildung zum HR-Assistenten
  • 1-2 Jahre Berufserfahrung
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse