Aufgaben

  • Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen im internationalen Geschäftsumfeld
  • Trade Control & Export: Sicherstellung der Einhaltung aller zoll- und exportrechtlichen Vorgaben
  • Koordination und Erstellung von Versand- und Exportpapieren unter Berücksichtigung der relevanten Regularien
  • Verantwortung für den "Ermächtigten Ausführer"-Status und dessen Einhaltung
  • Prozessoptimierung: Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse und Tools im Order Processing
  • Schnittstellenmanagement: Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Sales, Logistik und Kundenservice

Qualifikationen

  • Mehrjährige Erfahrung im Order Processing / Verkaufsinnendienst eines international agierenden Unternehmens, idealerweise im Maschinenbau oder in verwandten Branchen
  • Fundierte Kenntnisse im Exportwesen und in Zollprozessen, insbesondere im Umgang mit Freihandelsabkommen, Zolltarifnummern und Trade Control
  • Erfahrung mit dem Status "Ermächtigter Ausführer" (EA) und dessen Anforderungen
  • Kenntnisse in internationalen Handels- und Sanktionsvorschriften (z. B. ECCN, Embargos, Genehmigungspflichten)
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, kombiniert mit hoher Serviceorientierung
  • Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift